Schon wieder ein Werkzeughandel mit eNVenta ERP

Kollegen aus der Branche hatten gute Erfahrungen mit eNVenta ERP gemacht. Das war für den Werkzeugfachhandel van Beusekom einer der Gründe, sich für das beliebte ERP-System zu entscheiden. Die 20 Beschäftigten des Familienunternehmens mit Sitz in Kleve am Niederrhein arbeiten nun seit über einem Jahr erfolgreich mit eNVenta ERP.

Van Beusekom setzt mit Sortimenten in den Bereichen Werkzeug, Elektrowerkzeug, Arbeitsschutz, Schweisstechnik, Befestigungstechnik, Betriebseinrichtung und Gartengeräte fünf Millionen Euro im Jahr um. Zum Kundenkreis zählen Industrie, Gewerbe und Kommunen sowie auch Privatkunden. Der grösste Umsatzanteil stammt aus dem Industriegeschäft. Das Unternehmen verfügt über eine 400 Quadratmeter grosse Ausstellungsfläche und eine eigene Servicewerkstatt, in der unter anderem Geräte der Firmen Stihl und Kärcher gewartet werden. Privatkunden und Handwerker schätzen auch das Angebot von Leihgeräten, wie etwa Rasenmäher und Bohrhämmer, das aktuell weiter ausgebaut wird. Insgesamt bewirtschaftet van Beusekom eine Fläche von 1.200 Quadratmetern.

Schnell, einfach und komfortabel sollte die neue Software sein

Da die vorherige Unternehmenssoftware, die lange Jahre genutzt worden war, nicht mehr den aktuellen Anforderungen entsprach und auch nicht mehr weiterentwickelt wurde, war die Einführung einer neuen ERP-Lösung notwendig. Auf der Anforderungsliste stand die schnelle und einfache Bedienung der Software, insbesondere der komfortable Zugriff auf Kunden-, Lieferanten- und Artikelstamm sowie auf Auswertungen, Statistiken und die Historie. Eine in das ERP-System integrierte Finanzbuchhaltung zählte ebenfalls zu den Wünschen des Unternehmens, berichtet Manfred Albers, Leiter Rechnungs- und Finanzwesen.

Bei der Auswahl der neuen ERP-Software vertraute van Beusekom auf die Beratung seines langjährigen Servicepartners, des schwäbischen IT-Dienstleisters HMS GmbH aus Besigheim. Auch die guten Erfahrungen von Kollegen aus dem Werkzeughandel hatten für eNVenta ERP gesprochen.

Individuelle Anforderungen passgenau umgesetzt

Vor dem eigentlichen Projektstart wurden die Mitarbeiter befragt, welche Funktionalitäten in der alten Software gefehlt hätten. Die Antworten wurden gewichtet und ein Grossteil davon durch HMS mit eNVenta ERP umgesetzt.

Der Startschuss für das Projekt fiel im Sommer 2010 mit der erfolgreichen Übernahme der Daten aus dem Altsystem. In den folgenden Monaten führte HMS die benötigten individuellen Anpassungen durch, beispielsweise für die Disposition. So ist van Beusekom jetzt in der Lage, automatisch den Bestellwert pro Lieferant zu ermitteln und mit dem Mindestbestellwert des Lieferanten abzugleichen. Dadurch kann der Sachbearbeiter entscheiden, ob es günstiger ist, sofort zu bestellen oder später eine Sammelbestellung zu machen. Ausserdem sieht er anhand der Frachtkosten, ob ein Artikel günstiger per Spedition oder per UPS geliefert wird.

Auch spezielle Schnittstellen sind heute bei van Beusekom im Einsatz, unter anderen zum Einkaufsbüro Deutscher Eisenwarenhändler EDE und zum Online-Marktplatz nexMart. Schliesslich wurden auch die mobilen Datenerfassungsgeräte, die van Beusekom für die Inventur nutzt, per Schnittstelle an das ERP-System angebunden. Im Thekenverkauf findet das eNVenta-Kassenmodul Verwendung.

eNVenta ERP war die richtige Entscheidung

Am 1. Januar 2011 ging die neue ERP-Lösung an den Echtstart. Neben den 20 Anwendern vor Ort greifen auch noch zwei Mitarbeiter einer Aussenstelle im münsterländischen Telgte mit einer sicheren Internetverbindung auf eNVenta ERP in Kleve zu.

Die Mitarbeitenden schätzen die Vorteile der neuen Software sehr. "Dass sich beispielsweise jede Tabellendarstellung in eNVenta ERP auf Knopfdruck in eine Excel-Datei exportieren lässt, kommt bei unseren Mitarbeitern sehr gut an", erzählt Manfred Albers. Auch seien die statistischen Auswertungen im neuen ERP-System sehr viel übersichtlicher als früher. Albers ist mit der ERP-Migration bei van Beusekom zufrieden: "Nach über einem Jahr können wir feststellen, dass wir ein sehr gutes Programm in Händen haben, das unseren Anforderungen entspricht."

Zum Abschluss des ERP-Projekts ist noch geplant, das Werkstattgeschäft mithilfe des eNVenta-Servicemoduls abzubilden und das neue Vermietungsmodul einzuführen.

Die Mitarbeitenden des Werkzeugfachhandels van Beusekom sind mit ihrer neuen Business-Software eNVenta ERP sehr zufrieden.