Ludwig Meister: Flexibles Reporting mit eNVenta ERP

Seit Februar 2012 arbeiten bei dem technischen Grosshändler 150 Anwender mit eNVenta ERP. Das IT-Team von Ludwig Meister setzte mit der Entwicklungsumgebung Framework Studio mehr als hundert firmenspezifische Anpassungen um. Trotz dieser extremen Individualisierung bleibt eNVenta ERP voll releasefähig.

Der technische Grosshändler Ludwig Meister GmbH & Co. KG mit Hauptsitz im bayerischen Dachau bei München setzt mit 200 Mitarbeitenden 70 Millionen Euro im Jahr um. Dies entspricht etwa 85 Millionen Franken. Weitere sechs Standorte befinden sich im süddeutschen Raum, einer in Österreich. Die 12.000 aktiven Kunden können über Ludwig Meister eine Million lieferbare Artikel beziehen. Die beiden grössten Kundengruppen sind Maschinenbau- und Industrieunternehmen, die auch mit Wartung und Instandhaltung langfristig betreut werden.

Bereits seit 1999 arbeitete der technische Grosshändler mit dem ERP-System SQL-Business von Nissen & Velten. Im April 2011 stand die Migration auf den webbasierten Technologienachfolger eNVenta ERP auf der Tagesordnung. Zehn Monate später war die IT-Abteilung von Ludwig Meister, gemeinsam mit Key Usern der Firma, am Ziel.

Anpassungen komfortabel und updatefähig selbst programmiert

Das IT-Team von Ludwig Meister nutzte die umfassenden Möglichkeiten der eNVenta-Entwicklungsumgebung Framework Studio, um mehr als hundert Zusatzprogrammierungen umzusetzen. Framework Studio stammt wie eNVenta ERP vom Softwarehersteller Nissen & Velten, der seine Business Software mit dem eigenen Entwicklungstool programmiert hat. Es eignet sich deswegen hervorragend für das Customizing oder eben für firmenspezifische Anpassungen.

Ein Beispiel dafür ist bei Ludwig Meister eine Zusatzprogrammierung, die einen Auftrag, der über Electronic Data Interchange (EDI) hereinkommt, automatisch in einen Rahmenauftrag-Abruf umwandelt und entsprechend im ERP-System verbucht. Da das Unternehmen viele EDI-Aufträge erhält, die sich auf Rahmenaufträge beziehen, lohnte es sich, diesen Geschäftsprozess durch eine Zusatzprogrammierung zu automatisieren.

Sogar ein eigenes eNVenta-Modul programmierte die IT-Abteilung von Ludwig Meister komfortabel mit Framework Studio: die "Lieferantensuche". Bei dem technischen Grosshändler möchten Bestandskunden häufig Artikel bestellen, die nicht zum eigenen Sortiment gehören. Mit dem neuen, eigenen eNVenta-Modul können nun Produktkategorien einem Lieferanten zugeordnet werden. Über eine Volltextsuche finden die Sachbearbeiter im Telefonverkauf dann schnell die passende Bezugsquelle.

Dank der patentierten Package- und Vererbungstechnologie von eNVenta ERP bleiben solche individuellen Zusatzprogrammierungen auch bei Updates unbeeinträchtigt erhalten, da sie als geschlossenes Software-Päckchen an die Standardversion angedockt werden.

Mächtiges Reporting und überzeugende Abschlusslogik

Zu den Vorzügen von eNVenta ERP gehört für Stephan Geg, IT-Leiter und Mitglied der Geschäftsführung von Ludwig Meister "das Reporting, das heute viel mächtiger ist als in der Vergangenheit". Der technische Grosshändler nutzt viele kundenspezifische Rechnungen und jede individuelle Rechnung bedeutete bislang einen eigenen Report. "Wenn wir etwas ändern wollten, zum Beispiel einen werblichen Aufdruck unterbringen, dann mussten wir jedes Formular - und das sind etwa 40 verschiedene - einzeln anfassen. Jetzt geht das mit einem Standardreport schnell und einfach."

Die Abschlusslogik von eNVenta ERP gefällt Stephan Geg besonders gut und sei für das Unternehmen eines der nützlichsten neuen Features im Vergleich zur Vorgängersoftware. Mit Prüfroutinen sorgt die Abschlusslogik unter anderem dafür, dass alle Pflichtfelder, wie etwa der Versandweg für einen Auftrag, belegt werden. Zudem besteht die Möglichkeit, alle Informationen für einen Auftrag zusammenzutragen und eine Plausibilitätsprüfung durchzuführen, bevor mit dem Abschluss die internen Logistikprozesse angestossen werden.

eNVenta ERP im internationalen Einsatz

Bei Ludwig Meister läuft die eNVenta-Installation zentral am Hauptsitz in Dachau. Die übrigen sechs deutschen Standorte sind mit Standleitungen an diese zentrale Infrastruktur angebunden. Im oberösterreichischen Steyrermühl arbeiten darüber hinaus sieben Anwender mit einer eigenen Instanz des ERP-Systems, die das österreichische Steuerrecht abbildet.

Nach den ersten Monaten mit eNVenta ERP sagt IT-Leiter Stephan Geg: "Die Erfahrungen unserer Anwender mit der neuen ERP-Software sind durchweg sehr positiv." Indes wird der Bau einer neuen Lagerhalle am Hauptsitz Dachau schon das nächste IT-Projekt nach sich ziehen: die Einführung des Lagerverwaltungssystem-Moduls (LVS) von eNVenta ERP.

Am Firmensitz der Ludwig Meister GmbH & Co. KG in Dachau und an weiteren sieben Standorten arbeiten 150 Anwender mit eNVenta ERP.